2023年,学校办公室坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真贯彻落实习近平总书记关于办公厅工作的重要讲话和重要指示批示精神,在校党委、行政的正确领导下,在全校各单位、各部门的大力支持和配合下,紧密围绕学校年度工作要点,积极推进“九项工程”,切实履行好统筹协调、参谋助手、督促检查、服务保障等职能,扎实推动校党委校行政决策部署贯彻落实,较好地完成了全年各项任务。
(一)把牢政治机关定位,做到“守正创新”
一是以主题教育为契机,增强党支部政治功能。牢牢把握“学思想、强党性、重实践、建新功”总要求,坚持学思用贯通、知信行统一,紧密结合工作实际,统筹推进理论学习、调查研究、推动发展、检视整改。严格落实“三会一课”制度,召开专题组织生活会,结合具体工作深刻检视整改,抓好整改落实,提升党支部凝聚力和战斗力。
二是加强部门自身建设,提升整体工作水平。完善职能配置,设立行政科、秘书科、机要科、政策法治科、督查科,进一步明确职责范围,配齐专职人员,推动内部管理高效运行。强化培训学习,参加甘肃省涉密网络安全保密管理人员培训班、全省2023-2024学年度高等教育事业统计工作培训、全省政务信息培训等。改进文风会风,全年各类会议数量较上年减少20余次。严格规范控制文件,坚决杜绝重复发文、层层转发上级来文等现象,全年发文量较上年减少约三分之一。
(二)把牢参谋助手定位,做到“参之有道”
一是加强统筹谋划,服务保障重点工作。扎实推进专项工作,协助开展好主题教育和“三抓三促”行动,制定《银河贵宾厅官方网关于在主题教育中抓好调查研究工作的实施方案》《“抓学习促提升抓执行促落实抓效能促发展”行动方案》。全面服务重点工作,梳理2022年全校工作任务完成情况,科学谋划2023年工作计划,制定《2023年工作要点》,组织召开新学期工作部署会、党风廉政建设暨全面从严治党会议、“三抓三促”行动推进会暨改进教风座谈会等重要会议共10余次,起草相关讲话稿共20余份。落实党中央关于在全党大兴调查研究之风的部署要求,制定实施方案,协调主要校领导围绕立德树人根本任务落实情况、基层党组织建设、“九项工程”、年度重点工作等深入开展调查研究。二是围绕主责主业,高质量完成常规工作。2023年起草完成重要节点会议活动讲话稿20余份、报送上级单位各类报告30余份、向有关单位发送贺信、感谢信等函件30余份、起草发布各类会议、活动安排等50余份。协调召开校党委常委会会议40期、校长办公会议23期。严格落实信息工作规则和紧急信息报送工作机制,通过全省政务信息系统上报信息36条,被采用5条。高质量完成学校2023-2024学年高等教育事业统计报表工作。
(三)把牢服务大局定位,做到“精准督查”
一是强化督查督办职能。成立督查科,健全督查督办工作制度,把加强督查督办作为推动校党委校行政决策部署贯彻落实的重要抓手,确保规范化标准化开展工作。二是推动重点工作落实。将各单位、部门落实上级单位要求、年度重点工作落实情况、校党委常委会会议、校长办公会议安排部署、领导指示批示等内容全部纳入督查督办事项范围,实行台账式管理,清单式跟进。全年办理上级文件1000余件、会议议定事项358项、领导批示件500余件,紧盯时限要求,每周动态督办,加强跟踪催办,有力推动学校各项重点任务落实落地。三是提高督办工作质量。加快建设督查督办信息管理系统,实行红、黄牌警示制度,通过信息化方式直观展示各部门相关工作执行落实情况,实现重点事项落实到人、办理情况一键汇总、工作进度一目了然。
(四)把牢运转中枢定位,做到“协调有方”
一是有序做好文件流转。及时准确快速做好各类文件的登记、传阅、办理、归档工作,2023年全年共办结2606件上级来文,其中涉密文件566件,排版分发校内文件335份。二是协助推进依法治校。深入落实依法治校各项要求,修订学校章程,强化法务工作职能,加强校级层面制度、合同等重要文件合法性合规性审查。全年共完成各类合同会签、文件、制度审核270余份。三是全力做好服务保障。完成省政协、省教育厅等上级部门督查检查、中央财经大学等10余所院校来校调研交流等重要活动、对外交流合作的组织保障工作。制定《师生组织集体外出活动管理办法》,修订《国内公务接待管理办法(试行)》,严格按照规定服务保障校领导差旅、公务接待等活动。及时妥善做好校园安全事件处置和信访工作,全年处理上级转办信访案件、回复书记校长邮箱反映的各类问题共16起。严格按照规定做好公务用车管理与服务保障。
(五)把牢模范机关定位,做到“担当有为”
一是严格保密工作。深入学习贯彻习近平总书记关于保密工作的重要指示批示精神,严格遵守保密工作各项规定,组织召开学校保密委员工作会会议暨“保密教育”专题辅导报告会,邀请省委机要和保密局专家做专题辅导,增强校院办公室人员保密意识和保密技能。规范管理保密室,配合完成人员招聘、招生考试有关保密工作。二是规范印鉴使用。加强对党委印章、学校公章、法人名章和学校介绍信的严格管理,全年用印近3万余次、报废印章12枚、新刻印章14枚。完成各类证明材料的审核工作,提供各类材料100余份,开具介绍信76人次。三是加强值班值守。严格执行重要节点24小时值班制度,做好学校总值班、校领导带班值班、重要节假日和寒暑假值班以及维稳值班安排,确保学校周末节假期间工作有序、信息畅通、安全稳定。四是助力乡村振兴。坚决贯彻落实中央、省委关于实施乡村振兴战略的决策部署,助力帮扶点高原夏菜基地灌溉机井建设、人居环境整治及“驻村帮扶纪念林”建设维护等,全年拨付帮扶资金85万元、消费扶贫89万余元、发放结对关爱慰问品折合资金约6万余元。
(六)把牢廉洁机关定位,做到“风清气正”
一是严格落实党风廉政建设主体责任。坚持把党风廉政建设工作和业务工作紧密结合起来,每半年专题研究一次党风廉政建设工作,定期开展廉政教育,加强部门工作人员教育引导,增强廉政意识,严格按规章、按程序、按要求开展各项工作,坚决防范职能范围易发高发的廉政风险。二是认真落实意识形态工作责任。定期研究意识形态工作,深化部门工作人员对意识形态工作极端重要性和复杂性的认识,针对部门文件处理、材料起草、会议、保密、信访等各项工作中存在的意识形态领域风险隐患,强化教育培训,提高警惕性,坚决守好意识形态阵地,守牢安全稳定底线。三是持续转变工作作风。弘扬求真务实、雷厉风行、紧抓快办、吃苦奉献的优良作风,教育引导干部把极端负责、严谨务实、精益求精的要求贯穿到工作各方面各环节中。严格落实中央八项规定及其实施细则精神,坚持厉行节约、杜绝铺张浪费,以过硬的作风保障各项工作规范高效完成。
2024年,学校办公室将继续保持昂扬向上、奋发有为、攻坚克难、拼搏进取的精神状态,进一步优化工作机制,提升业务能力、增强服务意识,努力打造政治过硬、本领高强、作风扎实的工作队伍,全面提高管理服务水平,为学校高质量内涵式发展作出更大贡献。