回眸2018,学校办公室在银河贵宾厅官方网党委、校行政的正确领导下,在全校各单位、各部门的大力支持和配合下,紧密围绕学校工作要点和“一评估三建设”重点任务,较好地发挥了综合协调、参谋助手、督促检查、服务保障等职能作用,有力地保证了学校工作协调、规范、有序运转。
一、围绕中心,服务全局,综合协调各项重大工作
坚决贯彻落实校党委、校行政的重大决策部署,紧紧围绕学校重大专项工作,充分发挥综合协调职能,确保学校重大工作顺利推进。
一年来,牵头启动学校“转变作风改善发展环境建设年”活动,起草、制定相关文件9份、工作简报1期;组织协调本科教学评估专家进校考察、博士单位立项建设验收、文明校园建设专家验收、脱贫攻坚帮扶“一户一册”落实等专项工作;协调落实与对外经济贸易大学、甘肃政法学院和天水师范学院校际合作事宜,积极推进与中国人民大学、中央财经大学等知名高校对口支援的衔接工作。
二、注重实效,提升能力,充分发挥参谋助手作用
坚持以文稿信息为抓手,不断增强“四个意识”,主动挖掘学校工作中的“亮点”和“闪光点”,持续提升文稿处理能力和水平,及时准确收集数据信息,为校领导决策提供信息服务,充分发挥参谋助手作用。
全年共起草、撰写重要文件材料30余份、会议纪要51期、校领导重要讲话20余篇,整理、编报学校信息10期;高质量完成学校2018-2019年初高等教育事业统计报表、中西部教育发展监测评估系统网络数据等填报工作,坚持做好学校基本状态数据的维护和学校网站主页、信息公开的更新。抓实督查督办,有效推动学校工作落实;进一步改进督办方式,采取定期和不定期督查,以月报形式向校领导汇报并向相关职能部门通报,确保学校重点工作得到有效落实。
三、精心筹划,周密部署,认真做好服务保障工作
始终坚持“服务领导、服务部门、服务基层”原则,全力配合各单位、各部门开展工作,积极提供优质服务保障,维护学校正常教学、管理秩序,确保学校安全稳定。
一年来,认真做好省委省政府、省纪委、省教育厅、省高校工委等上级部门来校督导检查,接待首都经贸大学、天津商业大学、西安财经大学等兄弟院校调研交流,积极协助学校各单位、各部门举办全国性、区域性会议10余次,有效提升了学校的社会知名度和影响力,为学校各类会议、学术研讨、团学活动提供场地设备支持和运行保障服务近600余场次;坚持做好信访接待,节假日值班等保障工作,全年共及时、妥善处置5起校园安全事件,认真做好10余项信访接待工作。学校办公室作为学校总值班室,除正常工作日之外,每人平均在岗值班30次以上,确保了学校日常工作有序、信息畅通和校园安全稳定。
四、强化责任,规范流程,全面增强日常管理水平
以“明确责任、规范流程、提高效率”为原则,不断完善工作制度,规范工作流程,强化工作责任,全面增强日常管理水平,不断提高工作效率。
一年来,负责起草《校党委常委会会议议题沟通办法》《校长办公会议议题沟通办法》,制定《银河贵宾厅官方网国内公务接待管理办法》《银河贵宾厅官方网公务用车制度改革实施方案》,修订完善《银河贵宾厅官方网会议管理办法》《进一步严格执行会议请假制度严肃会风会纪的通知》等制度,进一步健全、规范和完善相关工作制度,着力提高决策科学化、民主化、规范化水平;认真做好来文处理,严格合同审签把关,全年接受校外来文1985件,共2510份,审核印发校内文件515份,认真做好学校各类合同的审签和归档,组织审查签订各类经济合同168项;切实加强学校印鉴管理,完成事业单位法人证年检与变更,全年为师生办理印信1600余次,累计两万余份;认真做好各类涉密文件的传阅、归档以及销毁工作,开展保密法制宣传月活动,完成省保密局保密工作专项检查,完成保密室升级改造,积极做好研究生招生考试、事业单位招聘考试的保密工作,全年无任何泄密事故发生。
五、转变作风,发挥效能,打造精干高效的干部队伍
坚持政治理论学习,严肃党内组织生活,进一步改进工作作风,教育引导青年干部“懂规矩、守纪律、肯干活”,不断提高服务水平和工作效能。
深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神、全国、全省教育大会就精神,严格“三会一课”制度,定期组织学习研讨,撰写学习心得20余篇,不断推动“两学一做”学习教育常态化制度化,切实将办公室干部队伍的思想、认识和行动统一到实际工作中来。开展“不忘初心跟党走、牢记使命勇担当”主题党日活动,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,1名同志荣获“银河贵宾厅官方网2017-2018年度优秀共产党员”荣誉称号;以“转变作风改善发展环境建设年”活动为契机,进一步明确办公室工作“重”“苦”“杂”“难”四大特点,不断强化“政治意识、学习意识、大局意识、前瞻意识、效率意识、服务意识”,努力打造“忠诚、干净、担当”的干部队伍,为学校早日实现西部一流、全国知名的有特色、高水平、开放性财经大学的建设目标贡献力量。